救國團臺南市安平區團委會

103年09月份工作月會 會議記錄

日   期:103年09月05日(星期五)下午19時00分          主席:顏育雯

司儀:曾永欽

 

地   點:科士威華平店2樓(地址:台南市安平區華平路601號2樓)
                           望月橋下全聯福利社旁邊

 

團康研習10分(帶領團康或分享) :
   由 總幹事 曾永欽 分享專題 :
               (淺談人生三大樂事.吃的下.拉的出.睡的著)  

 

會議開始、唱團歌:

 

介紹與會人員及來賓:

 

主席致詞:

 

轉達市團務指導委員會之工作報告:

1.103年9月6日(六)真善美聯誼會「守護記憶.情深憶長~關懷失智長者」

地點:新營南瀛綠都心少年街廣場

2. 103年9月21日(日)第3季社會團務工作會報暨基層團務觀摩評鑑

地點:安平區區公所4樓會議室   (案由一)

3. 103年9月21日(日) 2014環保公益健走&馬拉松賽 地點:安平觀夕平台

4. 103年9月21日(日)『2014 LAVA鐵人三項系列賽 台南馬沙溝站』 地點:馬沙溝

5. 103年10月11-12日(六-日)103年本團社會團務義務工作同志「公益服務知能拓

   展論壇」 地點:佛光山、佛陀紀念館   (案由二)

6. 103年10月26日(日)本團103年62週年團慶表揚大會暨義工眷屬聯誼年會

地點:新豐地區   (案由三)

 

報告上次月會決議案執行情形:

1、103 年08月24日【義工社群媒體經營與行銷研習營】,照案通過參加。

2、103 年10月11-12日 【慶祝救國團62週年團慶】全國】,照案通過參加。

3、103 年08月01日【討論義工服務員共乘車輛補助油資方案】,照案通過.

4、103 年08月19日【同濟有愛 ~ 關懷無礙 ~ 安平平安 ~ 愛飛翔】,

照案通過舉辦參加。
5、103 年09月03日【中秋聯歡烤肉暨月會活動】,照案再與里長合辦。
6、103 年09月21日【第三季社會團務工作會報(籌備案)】,照案通過執行。

 

工作報告:

01、103 年08月01日 月會.康輔活動.慶生

02、103 年08月03日 為8/1高雄氣爆愛心義賣募款

03、103 年08月16日 建平里現金流-桌遊

04、103 年08月19日 愛飛翔腦麻安平一日遊

05、103 年08月22日 腦麻小作所做鳳梨酥

06、103 年08月24日 義工社群媒體經營與行銷研習營

07、本會因經費拮据,為節省經費支出,煩請各位夥伴能E-mail總幹事

   (曾永欽 手機:0922-33-7575 ﹐E-mail:kotonbo2005@yahoo.com.tw)

    告知個人E-mail信箱及主動要求加入安平區救國團Facebook、Line,

    同時也能迅速得知本會及市團各項訊息,往後本會各項開會及活動將

    盡量採Facebook 、E-mail及簡訊通知,敬請夥伴們見諒。

08、本會Line → 安平區救國團

    部落格 → http://anpings.blogspot.com

             Facebook → http://www.facebook.com/groups/anping

    Facebook粉絲團網址 → https://www.facebook.com/anpings

 

財務報告: 如 (附件一)

 

各組工作報告與檢討:研修組、活動組、行政組、連絡組、研發組。          

 

提案討論:

案由一:103年救國團台南市團委會第三季社會團務工作會報(籌備案)

   1.時間:103年9月21日(星期日) 上午08:00-14:00

   2.地點:安平區公所 4樓大禮堂

3.工作會報程序更改為:

一、評鑑.各區隊報告(每個區隊8分鐘)    08:00

二、中場休息10分鐘(國術表演:吳幼琪 委員)  09:50

三、會議開始、唱團歌   10:00

四、介紹與會人員   10:05

五、主席致詞   10:10

六、工作報告   10:15

七、提案討論   10:40

八、臨時動議與意見交換 11:00

九、列席人員致詞   11:10

十、主席結論   11:20

十一、唱服務歌 11:25

十二、散會暨餐敘聯誼   11:30

十三、安平老街導覽(老街導覽:吳幼琪 委員)   13:00

4.再一次確認無誤.照案通過辦理先行送至市團.會依報名情況有所調整

5.安平區工作人員分組表 如(附件二)

決 議: 依此要領辦理.

     

案由二:【慶祝救國團62週年團慶】全國 (附件三.四.五)

1.時 間: 10月11-12日星期六.日

2.地 點: 佛光山.佛陀紀念館(高雄市大樹區興田路153號)
3.活動內容:1.開幕式 2.大師開講 3.世紀公益服務論壇 4.歡迎晚宴
         5.朝山體驗 6.過堂體驗 7.佛陀紀念館參觀
4.參加的工作人員: 請鄰選適當人員5位參加 9/15日前名單報市團
5.報名由 總幹事 曾永欽 0922-33-7575 統一受理.並由當天由市團安排

     共乘車輛參加
決 議: 目前由 委員蔣秀雪 及 委員吳幼琪 代表本部參加全程觀禮


案由三: 市團103年62週年團慶表揚大會暨義工眷屬聯誼年會

日期:103年10月26日(日)
地點:新豐地區

      安平區有申請服務獎章初審的夥伴有7位

    顏育雯,王銥宸,翁珠賢,戴志宏,李宗勳,李德珍,曾永欽,

      勞績獎章初審的有3位

    游蕙甄,王景祥,許騰化,

    待確定了到時一定要參加呦,謝謝

  決議: 因曾永欽 當天有事出公差台東.不克前往.拉掉名額

其餘照舊不變


案由四: 自我信心 魅力養成 口才訓練成長營
   主辦單位 :救國團臺南市安平.永康.南區團委會、臺南市永康口才訓練學會
   合辦單位 :臺南市腦性麻痺之友協會、中華里辦公處、永康區星星相惜愛心

協會
   授課時間:103年9/17~11/5 (每週三晚上19:15~21:30)
   授課地點:中華里活動中心2F教室 (永康區忠勇街51號)
   招生人數:15人 (即日起至9月 10日前,完成報名繳費額滿截止)
   報名費用:主合辦單位會員 酌收講義材料費$300元
             (報名須另繳交保證金$700元,全程未缺課保證金全額無息退還)
                 其他非會員$2500元 (無退費)
   授課老師:蔡堯銘 老師 (台南市口才協會第13屆會長、永康口才講師)
   課程內容:
   ※ 主題一09/17:相見歡-----克服緊張,自我行銷
   ※ 主題二09/24:引言人訓練---擁抱氣氛的控場
   ※ 主題三10/01:風格雕塑---肢體語言的展現
   ※ 主題四10/08:如影隨形---喜怒哀樂的添附
   ※ 主題五10/15:暢所欲言---微笑幽默的轉詞
   ※ 主題六10/22:言之有物---簡短講稿的規劃
   ※ 主題七10/29:整裝彩排---閣下特有的演出
   ※ 主題八11/05:自訂主題---人生短劇小故事
   ※ 主題九: 結業式(謝師宴) -----即席演講
   報名洽詢:總幹事 曾永欽0922-337575 E-mail:kotonbo2005@yahoo.com.tw
       會長 顏育雯 副會長 王銥宸 暨全體服務員 敬邀

決 議:       如擬.照辦

案由五:世界腦麻日 (一架輪椅凸台灣)

壹、活動緣起:

世界腦麻日(World CP Day)從澳洲發起,由數個腦性麻痺相關的非營利慈善

機構領導的組織,自2012年試辦「一分鐘改變我的世界」的活動,向全球宣導

「腦性麻痺」,藉此引發社會大眾集思廣益,除達到宣傳的效果,亦創造出許多

協助腦性麻痺者在生活上需求的發明,引起三十多個國家響應,經討論決議每年

共同訂定一個日期(10月的第一個星期三)為「世界腦麻日」。

 

貳、活動目的:

透過「世界腦麻日」的系列活動,希望喚起社會大眾們對身心障礙者的重視,

從活動中感受身心障礙者對待人生的態度—體會他們即便有再大的困難,也堅強

的面對挑戰;每件小事對身心障礙者而言都是不容易的大事,他們所付出的時間

和毅力是一般人的數倍—不論成就如何,這樣的人生態度是值得讓社會大眾所看

見。也希望藉由這些活動,讓身心障礙者有更多的機會展現他們的努力。

 

參、辦理單位:

指導單位:衛生福利部、台南市政府、安平區公所

主辦單位:社團法人台南市腦性麻痺之友協會

協辦單位:救國團台南市團委會、本市各機關、學校、社團、社區愛心民意代表服務處

贊助單位:億載社區發展協會、台灣比菲多醱酵股份有限公司、愛心企業...陸續召募中

 

肆、活動日期:2014.9.28(星期日)

 

伍、活動時間:下午14:00至下午17:00

 

陸、活動地點:台南億載金城→林默娘公園→札哈木公園

 

柒、活動流程:

時間

活動內容

備註

14:00-14:30

相見歡、會員報到

工作人員

14:30-15:00

台南億載金城解說導覽

解說導覽員

15:10-16:10

樂團表演

本會sweet heart band樂團表演

16:10-16:30

腦麻選手聖火傳遞交、接棒儀式

12位腦麻選手

16:30-16:50

1.邀請市長致詞

2.理事長致詞

3.介紹貴賓並邀請貴賓致詞

 

16:50-17:40

健走活動→台南億載金城→林默娘公園→札哈木公園

中途設立休息站並發放

毛巾、T恤等紀念品

17:40-19:00

會後聯誼

發放餐盒

19:00

禮成珍重再會

 

捌、辦理內容、方式
    此活動需要志工數名服務時間下午15點-17點

報名洽詢:總幹事 曾永欽0922-337575 E-mail:kotonbo2005@yahoo.com.tw


       會長 顏育雯 副會長 王銥宸 暨全體服務員 敬邀

決 議: 知悉.

 

意見交換與建議事項(臨時動議):

1.因選舉期間(自即日起到103年11月29日止).確保本部之行政中立.
  凡參選人或輔選人員應避免使用本部之名義或穿著本部之背心進行選舉
  相關活動.有損本部之形象.
  請幹部先行向主官.管報備並由職務代理人代理之.謝謝.
決 議: 如擬.

       本會 會長 顏育文 將參選東區文聖里 里長.
       其會長事務暫由 副會長 王銥宸 代理之.

 

議決下次會議日期:

 

時間:103 年10月 3日(星期五 )﹐下午 17:00時

地點: 科士威華平店(華平路601號)     主席:曾永欽 、 司儀:翁珠賢
活動內容: 召開10月份月會 .
決 議: 如擬.照辦

 

列席人員致詞:

主席結論:

唱服務歌:

散會

 

103年救國團台南市第三季團務會報   (附件二)

9月21日上午8點到下午2點 在安平區公所4樓

工 作 分 配 表

組別

人員

工 作     內     容

主席

顏育雯

在主席位上不要動

司儀

曾永欽

配合市團幹部指揮

報到組

4

王銥宸(組長)

陳雪佩.李德珍

張文貞

各區隊(分區)簽到.發資料.

統計人數.訂便當.發便當.

 

服務組

4

陳玉真(組長)

孫千淑.蔡淑華.

黃淑雅

各區隊桌卡.報到帶位.劍獅水.點心.

環境整潔.發便當.垃圾分類.排桌椅

佈置組

6

翁珠賢(組長)

伊仲平

陳宗賢

掛布條.排桌椅(150人).

多準備桌子陳列評鑑資料

音控.電腦4人

戴志宏(組長)

蔡詩吟

 

 

借旗竿.旗座15組.借音響.借電腦.

音控.燈光.

機動組

4

蔣秀雪(組長)

許騰化.王景祥

李宗勳.郭惠娟

排桌椅(150人).

多準備桌子陳列評鑑資料

表演組

吳幼琪

國術表演

導覽組

4

吳幼琪(組長)

曾永欽.

 

下午1點在區公所大門集合一齊出發

(約20人)到安平樹屋停車場.安平樹屋.

劍獅金城.特色小吃..等

攝影組

2

張成鴻(組長)

陳奎達. 英仁

拍照.攝影

其它

游蕙甄.陳朝發

陳清東.

醫務組:鄭玄

 

103年本團社會團務義務工作同志「公益服務知能拓展論壇」活動實施辦法

一、目  的:                                              (附件三)

(一)為落實公益志業相輔相成、凝聚共識,推動服務志業,激發拓展義工服

      務領域,增進情誼,彰顯服務精神,提昇本團公益形象。

(二)藉由活動參與與討論,讓義工瞭解社會團務發展趨勢,除自我體驗學

      習成長外,並融入公益性、教育性、服務性、健康性之志業,提升本

    團服務以行義的形象。

二、主辦單位:救國團總團部

三、承辦單位:救國團台南市團委會

四、協辦單位:救國團各縣市團委會、國際佛光 會第三暨第五督導區、人間衛視

、人間福報

五、辦理時間: 103年10月11-12日(星期六、日)

六、辦理地點:佛光山、佛陀紀念館(高雄市大樹區興田里興田路153號)

七、參加對象:

(一)本團社會團務義務工作同志、專職幹部及團友會會員,約1,100人。

(二)佛光山、佛光會義工100人

八、活動流程:

時間

項目

地點

備註

06:00-

10:30

英雄來自四面八方

不二門前

1.請各單位集合出發,請於10點30分前到達佛光山。

2.各單位視路程遠近,請自  

行斟酌出發時間。

10:30-

11:00

1、報到

2、放置行李

1.玉佛樓一樓

寺務處

2.雲居樓(引

導入房)

1.各單位到達會場後,請於不二門下車,由帶隊人員帶至報到處,車輛開往指定停車場,停妥後請司機至休息室休息。

2.貴賓車輛停放佛光診所停車場,再由小車接送至報到處。(特殊貴賓請事先告知)

3.請各單位組長至報到處報到,並領取秩序冊。

4.各單位貴賓請至貴賓室

息。

11:00-

12:00

安單

雲居樓(3.4.5.6樓)

  1. 引導至房間放置行李
  2. 放置行李後請於1150前至1樓享用午齋

12:00-

13:00

午齋(過堂)

雲居樓1樓

◎用完餐直接引導至如來

殿4樓

13:00-

13:20

前往如來殿

如來殿4樓

◎請於1310前就定位

13:20-

13:50

活動開幕式

如來殿4樓

1.開場帶動

2.典禮開始

3.唱團歌

4.介紹主持人暨與會來

5.主持人致詞

6.來賓致詞

7.生日禮讚

8.禮  成

13:50-

14:20

恭請 法師 開示

如來殿4樓

專題演說:「公益服務與生命價值」

司儀:台南市真善美聯誼會

     陳秋琴會長

 

14:20-

14:50

救國團名譽召集人李鍾桂博士演說

如來殿4樓

14:50-

15:20

救國團召集人

黃正鵠博士演說

如來殿4樓

15:20-

16:00

午茶、合影時間

如來殿4樓

1.1520-1550合影及午茶時間

2.1550-1600律動一下

16:00-

17:30

高峰論壇「企業精神與社會

公益」

如來殿4樓

柴松林教授主持,敬邀佛光山都監院長慧傳法師、救國團張主任德聰對談

17:30-

17:50

前往餐廳

雲居樓2樓

  1. 工作人員引導至用餐位置
  2. 每桌10人
  3. 引導貴賓入貴賓席

17:50-

20:00

歡迎晚宴

雲居樓2樓

1.以桌餐方式進行,各單位桌次由大會安排。

2.請各單位於1750前至各餐桌就位,各單位指導委員以上貴賓請至貴賓席就坐。

3.晚會內容:節目表演(由參與各縣市準備)

4.相關表演流程由承辦單位編排,將節目單放入手冊中。

5.頒發感謝狀

20:00-

21:30

星夜懇談、自由活動

  1. 大雄寶殿廣場
  2. 成佛大道後花園
  3. 大雄寶殿自由活動或點燈
  4. 戶外場地或雲居樓交誼廳皆可。
 

21:30-

盥洗就寢

住宿:佛光山

1.1200人掛單團體房(6至

16人房,若需兩人房須先

告知 )

2.房內備有茶點請自行享

3.入房請勿喧嘩

 

第二天:10月12日(星期日)

時間

項目

地點

備註

05:00-

起床

 

1.工作人員協助

2.0520集合於不二門前廣場

3.朝山自由報名參加(請於報名表註明)       

05:30-

07:30

朝山

不二門至大雄寶殿

1.可穿著前一日服

裝,朝山後再更

換衣服(因朝山

常會汗流夾背)

  1. 朝山邀請三位引領(主任、

主委、主委)

07:00-

07:30

早齋(過堂 )

雲居樓1樓

 

07:30-

08:30

房務整理,準備上車

雲居樓

1.協助整理換新被

套、枕頭套,將

使用過的0800

前放置固定位

置。

2.請於0830前完

08:30-

09:00

上車前往佛陀紀念館

遊覽車

1.行李上車0840

發車

2.下車後於萬人照

相台集合

3.12日午餐劵報到時請各縣市承

辦人領取,請在

車放發午餐餐劵。

4.各單位到齊者可先

合影

09:00-

12:00

佛陀紀念館參觀

佛陀紀念館

1.請常住安排導覽

2.依縣市為單位

3.參觀完請自行至禮敬大廳用餐。(憑午餐劵)

12:00-

13:30

午齋(自助餐)

佛陀紀念館禮敬大廳2樓

1.各單位自行約定

上車時間及回程

時間。

2.用完餐後可自行

參觀。

13:30-

快樂賦歸

 

 

 

九、活動內容:

    (一)開幕式      (二)大師開講  (三)世紀公益服務論壇

    (四)歡迎晚宴    (五)朝山體驗   (六)過堂體驗  

    (七)佛陀紀念館參觀

 

十、報名方式:請各縣市團委會依參加人員名額分配表,遴薦適當人選參加,並

    於9月15日(星期一)前將參加人員報名表e-mail至台南市團委會服務組

    王致健s120503@ cyc.tw。

十一、活動經費:

(一)在佛光山之膳、宿費用由主、承辦單位籌措。

十二、附  則:

佛光山為佛教聖地請勿攜帶菸酒及葷食,房間分配男女分房(6-16人一間)請自備環保杯。

活動協調會由承辦單位負責協調召開。

(三)活動前一日10月10日(星期五)如提前南下單位需住宿者,請自行與澄清湖活動中心洽訂。

(四)各單位服裝自行決定,但請整齊劃一。(台南市團委會全程參與者,請填寫衣服型號,當日往返者請穿著去年團慶之衣服或各區隊會統一服裝)。

(五)各縣市單位務請將參加人員往返活動場地之交通委由旅行社代辦,並請投

     保旅責險。

(六)承辦單位請投保公共意外責任險。

(七)各參加單位如租用車輛,應租用領有營業執照之合法遊覽車,並指派專職同仁隨車服務。

(八)本辦法如有未盡事宜,得適時修正補充之。

 

附件四

103年本團社會團務義務工作同志「公益服務知能拓展論壇」活動報名表

編號

姓 名

性別

擔任義工單位

及職稱

聯絡電話

房號(請男

女分房)

衣服型號

上車

地點

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

備註欄:

1.各單位請盡量依分配名額報名(分配名額如附件),2天1夜名額盡量以會

長.副會長.總幹事為主。衣服型號以2天1夜住宿者才須填寫。(服裝為一

般T恤之型號,因型號有限,屆時可能會調整型號,敬請見諒。)

  1. 因住宿佛光山男女分開排房,並以6人一房為原則,因房間量需求相當多,

將適時調整(2間6人房為1間或16人1間),造成不便敬請見諒。

3.本表格如不敷使用,請自行依序增列。

4.搭車時間地點預計 (1)0830新營麥當勞 (2)0840 麻豆新樓醫院前

(3) 0900永康交流道 (4)0910 仁德交流道   (5)市團0900

【屆時會因報名人數調整時間及上車地點】請於備註欄上註明上車地點,

填上號碼即可。        

5.佛光山為佛教聖地請勿攜帶菸酒及葷食,請自備環保杯。

6.本表請於9月15日前e-mail至台南市團委會服務組

王致健s120503@cyc.tw。

7.參加一日往返者則不發放T恤,請穿著去年團慶服裝或統一各區隊服裝。

 

單位:          

總幹事(隊長):                        會長(召集人):

 

 

附件五 慶祝救國團62週年團慶-義工服務公益知能拓展論壇

「公益服務知能拓展論壇」府城區工作人員&參加人員報名表

 

103年本團社會團務義務工作同志活動各組職掌表

職務別

工作內容

 

1.研修組

1.擬定實施計畫及經費概算
2.受理各單位報名
3.手冊資料彙整
4.時間掌控成果彙整印製、資料、手冊裝

袋、製作簽到表
5.課程紀錄之收集
6.講師之安排、聯絡、資料及講綱之收集

 

2.活動組

1.各類大小型活動之設計與執行( 相見歡、

課間活動、晨間活動、晚會、朝山)
2.活動時間掌控
3.各項流程掌控及注意事項宣

 

3.服務組

1.場佈置及座位排放
2.視聽器材、音響準備及操作
3.茶水膳食宿安排供應、物品器具運送、廚餘及

垃圾處理
4.會場環境整潔及維護
5.攝影
6.機動支援各組

 

4.交通組

1.各單位車輛安排。(停車安排.佛光山及

佛陀 紀念館)
2.貴賓車輛安排及接送
3.講師接送
4.機動支援各組

 

 

 

姓 名

性別

擔任義工單位及職稱

聯絡電話

專長

選擇組別

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◎合計:     人(男       人,女       人)

1.本表請於9月7日前e-mail至台南市團委會服務組王致健s120503@ cyc.tw。

2.原則上各區隊以2位工作人員+3位參加人員為主,共5位。

3.請確實填寫專長以利分組工作編排。

4.實際分組以本會編排為主。

5.選擇組別請填寫代號(如研修組1,活動組2)。

 

 

 

 

 

 

單位:           總幹事(隊長):             會長(召集人):

 

 
               

 

 

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