救國團臺南市安平區團務委員會

救國團台南市安平區團委會

101年01月份委員會議暨工作月會及幹部訓練會議記錄

日 期：101年01月09日（星期一）下午19時30分

 

地 點：台南市安平區建平5街131巷18弄67號

 

會議開始、唱團歌:

 

介紹與會人員及來賓:

 

主席致詞:

 

工作報告:

1、100年11月、12月都有持續在做協助安平區公所送餐給弱勢族群獨居

      老人送餐服務.服務96人次.4位服務員。

 

2、100年11月、12月協助國平里關懷據點訪視里內65歲以上老人，協助

      居家量血壓，服務30人次.5位服務員。

 

3、100年12月9日協助德光中學至榮民之家報佳音活動，送白米、衛生紙、

      服務180人次.8位服務員。

 

4、100年12月11日本會與北區合辦【慢活安平、戀戀之旅】。

 

5、100年12月18日假臺中市嶺東高中辦理【101-102年新任社會團務基

      層組織會長(召集人)授證典禮】，本會由會長游蕙甄參與盛會。

 

6、100年12月25日【100年第四季社會團務工作會報】，本會由會長

      游蕙甄、沈統斐、張成鴻參與。

 

7、100年12月31日兒童館，歲末說親子故事，服務30人，4服務員。

 

8、本會因經費拮据，為節省經費支出，煩請各位夥伴能E-mail總幹事

    （張成鴻手機：0933342883 E-mail：cherhung@seed.net.tw）告知

     個人E-mail信箱，同時也能迅速得知本會及市團各項訊息，往後本

     會各項開會及活動將盡量採E-mail及簡訊通知，敬請夥伴們見諒。

 

9、本會部落格：http://anpings.blogspot.com

      Facebook：http://www.facebook.com/groups/anping

 

財務報告：

 

提案討論:

案由一：101年度活動計劃。

說 明：便利會務推展。

辦 法：

           01月幹部研習訓練。

           02月101年02月04日【101年度會長交接大會】。

           03月旅遊聯誼。

           04月會員自我成長系列-1。（救國團團務、網際網路、部落格）

           05月念戀安平系列-1。（古蹟、人文研習）

           06月思想安平系列-1。（古蹟、人文探索旅遊）

           07月公益活動服務。。

           08月會員自我成長系列-2。（救國團團務、網際網路、部落格）

           09月念戀安平系列-2。（古蹟、人文研習）

           10月思想安平系列-2。（古蹟、人文探索旅遊）

           11月聚餐聯誼（年終檢討、明年會更好）

           12月年終旅遊

           ※為配合支援協辦臺南市安平區公所各項活動及公益活動酌改上列之各項

               動計劃。

              長期公益性活動：弱勢家庭課輔（高年級生輔導低年級生，培養年青人自

                                            我肯定價值觀）

決議：照案通過。

 

案由二：籌劃【101年度會長交接大會】事宜。

說 明：促進會員情感間交流、與各社團互動聯繫。

辦 法：

     1、時間：1001年02月04日（星期六），19：30 → 21：00

     2、地點：市團105教室。

     3、舉辦方式：與北區合辦，茶會聯誼。

     4、工作人員：（※報到時間18：00※）

           主 席：北區會長 陳郁棋，安平區會長 游蕙甄

           司儀暨總指揮：張成鴻

           佈置組：張成鴻（全體工作人員） 負責會場佈置

           報到組：張耀楠負責，貴賓、會員報到，收取贊助會費

               成員：高淑真

           招待組：沈統斐 負責，與會來賓招待、引荐、就座

               成員：莊雅合、曾永欽

           機動組：洪建珉 負責會場當日突發狀況處理、授證、頒獎事宜

               成員：周美惠、翁珠賢、孫淑萍

           攝影組：邱正吉 負責

           音響組：洪建珉

    5、宵夜點心內容：沈統斐 負責籌劃，

                 炒飯30人份、米粉30人份、湯40人份、小點心共3樣、

                 飲料60人份，合計費用＄4000元整

               （北區＄2000元、安平區＄2000元）。

    6、交接程序表如附件。

決 議：照案通過。

 

案由三：本會運作經費支出、收入研討。

說 明：會務推動正常化

辦 法：

      1、支出：凡因會務運作（如文書、電話費、飲料、用餐…等）之支出由會

                      務經費支出。

       2、收入:舉辦及承辦活動、廣徵會員加入本團。

決 議：照案通過。

 

案由四：創世基金會尾牙關懷街友愛心活動。

說 明：公益活動

辦 法：1、時間：01月11日（星期三）09：00~13：00

            2、地點：龍山里活動中心（臺南市監理站旁）

            3、支援人員（共4位）：

決 議：由會長游蕙甄率領志工夥伴參與。

 

案由五：中西區古蹟導覽活動計劃。

說 明：區級連聯誼

辦 法：1、北區、安平區合辦。

            2、導覽人員：北區負責。

            3、參加人員：北區、安平區夥伴。

            4、時間：02月12日09：00，

            5、集合地點：臺灣文學館（臺南市消防局對面）

            6、費用：50元（含保險、飲料）。

決 議：北區若有至安平區辦古蹟導覽活動計劃時，再與其合辦。

 

案由六：03月份活動計劃。

說 明：會員情感聯繫。

辦 法：

      1、時間：03月 日

      2、旅遊地點：

      3、參加人員：不拘

      4、活動費用：會員＄ 元，非會員＄ 元。

決 議：由活動組組長洪建珉籌劃，於2月份工作月會提出活動計劃。

 

案由七：04月份活動計劃。

說 明：會員情感聯繫及會務推動。

辦 法：

       1、活動方式：會員自我成長系列-1。（救國團團務、網際網路、部落格）

       2、時間：101 年 04月 日（星期 ）， 時 分。

       3、地點：救國團臺南市團部

       4、參加人員：本區委員、服務員、會員

       5、費用:

決議： 與市團接洽後再提出活動計劃。

 

臨時動議與意見交換:

游會長蕙甄:

         1、請夥伴們廣為宣傳01月15日【牽手找劍獅、福氣擱平安】-劍獅嘉

               年華活動的募款活動，詳情如後：

http://anpings.blogspot.com/2012/01/blog-post_11.html

決 議：照案通過。

 

2、本區是否派員參與02月11日18：00於由安平區公所於安平國中所舉辦的

    【2012年台南市安平區志工之夜】。

決 議：照案通過。由洪建珉夥伴率領台南市軟槍協會夥伴參與表演。

 

3、每週一至週五，11：00~12：00協助安平區公所送餐給弱勢族群獨居老

     人送餐服務。

決 議：照案通過。

 

議決下次會議日期:

決 議：101年02月13日晚上07：30

             於臺南市安平區建平里活動中心舉行。

             地址：台南市府前三街27號

 

列席人員致詞:

顏組長良熙：

      1、市團將陸續舉辦訓練活動

      2、希望夥伴們於舉行會議時，輪流擔任主席，歷練累積經驗。

      3、爭取主辦活動。

 

主席結論:

                游會長蕙甄:感謝各位夥伴們的熱情參與會議。

 

唱服務歌:

 

散會:

 

l 幹 部 訓 練

 

           l 講師：委員 陳朝發

          * 感謝委員 陳朝發分享經驗傳承 *

 

救國團各鄉鎮市區團務委員會設置辦法

陸、職責

第十七條會長之職責：

        一、遵行組織章程，把握工作目標，綜理會務。

        二、對外代表團委會。結合社會資源，建立良好工作關係。

        三、召開委員會議、工作月會，或其他臨時會議。

        四、籌設聯絡會所，以便推展團務工作。

        五、得檢視工作需要，適時調整團委會有關人事，經委員會議通過後報請縣市

                團務指導委員會依親定核定之。

        六、增進團委會義工工作知能及情感交流。

 

第十八條副會長之職責：

        一、襄助會長處理會務。

        二、會長公出或不克執行職務時之代理人。

 

第十九條委員之職責：

        一、出席委員會議及工作月會。

        二、分工督導團委會各工作組之業務。

        三、提供有關團務工作之興革意見。

        四、結合社會資源協助團務發展。

        五、參與審查工作計劃及經費預算。

        六、參與義工表彰及增改解聘審查事項。

       七、接受會長委辦之其他團務工作-。

 

第二十條總幹事之職責:

       一、承正副會長之命，策劃辦理各項團務工作。

       二、督促各組訂定並執行工作計劃。

       三、策劃辦理義工同志甄選、訓練、聯繫及服務工作。

       四、承會長之委任，負責保管團委會印信。

       五、規劃管理團委會之公文檔案。

       六、列席委員會議並提出團務工作報告。

       七、其他團務工作之推展與活動之舉辦。

 

第廿一條副總幹事之職責：

      一、襄助總幹事辦理各項團務工作。

      二、總幹事公出或不克執行職務時之代理人。

 

第廿二條各組工作之職掌:

      一、研修組：

             (一) 辦理委員會議及工作月會。

             (二)辦理義工同志之甄選 、見習與職前講習。

             (三)辦理義工同志之在職訓練與專長研習。

             (四)辦理義工同志增改 (解)聘工作。

             (五)辦理義工同志榮譽表彰之申請。

 

     二、活動組：

            (一)辦理慶典活動。

            (二)辦理休閒活動。

            (三)辦理社區服務活動。

            (四)辦理學術、藝文及體能活動。

            (五)辦理義工同志及眷屬聯誼活動。

 

     三、行政組：

            (一)辦理團委會財務工作，並定期向縣市團務指導委員會填報財務報表。

            (二)辦理義工同志之服務工作。

            (三)辦理義工同志資料之建立及管理。

            (四)辦理義工同志之慶生活動。

            (五)辦理團委會公文檔案管理及各種器材保管工作。

            (六)支援團務活動所需之行政事務工作。

    

     四、連絡組：

            (一)辦理青年急難扶助工作。

            (二)辦理有關拜會、接待及與其他基層團務組織或機關學校社團之合作與聯

                  誼事宜。

            (三)負責與傳播媒體聯繫協調及團委會新聞發佈事宜。

 

     五、研發組：

            (一)研訂年度工作計劃。

            (二)研訂團委會工作發展計劃。

            (三)負責特定專案或活動企劃案之研究開發。

            (四)在現行組織型態下，依義工專長、服務意願及社會需要，經由自動選擇

                  或功能分配，擔任平時或定點、定時之文化、環保、休閒、慈善 (醫護、

                  公益)等類義工。

救國團台南市北區、安平區團委會會長交接暨授證典禮

程 序 表

項 次	時  間	典    禮    內    容
1	19:30~20：00	夥伴報到聯誼
2	20：00	典禮開始
3	5  分鐘	唱團歌
4	3  分鐘	介紹與會貴賓
5	6  分鐘	會長交接   安平區卸任會長張淑貞就位、新任會長游蕙甄就位   監交人 就位、印信交接   北區卸任會長 林綉桃就位、新任會長陳郁棋就位   監交人 就位、交接杯暨印信交接
6	3  分鐘	監交人致詞
7	6  分鐘	卸任會長致詞   安平區卸任會長張淑貞致詞   北區卸任會長 林綉桃致詞
8	6  分鐘	新任會長致詞   安平區新任會長游蕙甄致詞   北區新任會長陳郁棋致詞
9	6  分鐘	來賓致詞
10	10  分鐘	致送安平區卸任會長張淑貞、副會長游蕙甄、   總幹事沈統斐感謝狀，請監交人 致送   致送北區卸任會長 林綉桃 、副會長 吳璉章 、   總幹事 李姿玲 感謝狀，請監交人 致送
11	40  分鐘	義工授證：   安平區：   顧問、副會長、總幹事＋副總幹事、五組組長   諮詢委員＋委員、服務員   北區：   顧問、副會長、總幹事＋副總幹事、五組組長   諮詢委員＋委員、服務員
12	5  分鐘	唱服務歌
13		禮成